信息管理平台的特征：使管理及业务人员不再受办公室和网络的约束，实现一种移动办公、在家办公、远程办公等多种办公形式。另外，虽然坐在办公室内，管理的范围却并不局限于办公室，远在万里之外的分公司、办事处、其他城市的合作伙伴、经销商等，所有的沟通管理都可以突破办公室的边界。

信息传递是办公自动化最常用的部分，主要对信息进行有效的流转，通过公共信息的共享、个人信息的发送来提高办公效率、增强内部信息的管理，并通过多种方式来收集员工信息，提升公司的管理层次。

针对经常出差或外出的人员， iOffice.net通过发送手机短信的形式，将重要的消息准确、及时的通知到人，加快信息的运转。手机短信的接受人可以是是办公组织里的人，也可以是其他非内部人员，对方回复的信息都能自动回复给发送人。

手机短信模块能够定制您希望得到的信息。例如：是否有公文到达，是否有会议参加等，系统通过监控，会马上将这些信息以中文短信的方式发到您的手机上；将您关心的信息实时送至您的手机。（须向中国移动申请开通信息端口）

短信接收：系统根据最近所发短信来自动匹配将接收到的短信转发给相关人员，如系统不能自动确定接收人员，则转发到系统管理员！