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有关索赔处理的调查事项

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(1)是否制定了索赔处理程序?如已制定,应调查是否将处理顾客程序与处理供应商程序分开。

(2)在处理顾客程序中都有哪些内容?应调查是采用下述中的哪种措施:①换货;②降价;③退货;④修理。

(3)处理供应商程序中有哪些内容?应调查是根据下述中的哪一件:①降低进货商品等级;②变更进货来源;③其它。

(4)是否对发生索赔的原因进行了记录整理?如是,应从商品本身、销售制度、销售人员及顾客这四方面去调查。关于商品本身的原因有:①商品本身的缺点;②运输造成的破损;③保管造成的破损;④包装造成的破损;⑤销售时的疏乎。关于销售制度上的原因有:①使用说明书不完善;②售后服务制度不健全;③延迟交货;④附属品不齐全;⑤延迟。关于销售人员方面的原因有:①接洽客户不得法;②强卖;③没彻底履行销售条件;④说明不充分;⑤顾客未充分了解;⑥不履行合同内容。有关顾客方面的原因有:①使用上的错误;②购货时的疏忽;③人为的不满;④误解;⑥故意损坏。

(5)为了防止索赔,要确认什么样的合同条件?应调查确认下述的哪些条件:①交货期②订货数量;③品类别、质量、颜色、尺寸;④附属品;⑤破损或伤痕。

(6)能否全面地接受顾客的索赔要求?

(7)销售人员是否了解顾客购买后的满意程度?

(8)对要求索赔的顾客是冷淡还是热情?