随着科学技术的发展,以网络为基础的电子商务的极大发展,改变着全球的经济模式和企业的经营管理模式,这对企业提出了更高的要求。企业必须改变传统的管理模式,尤其是作为企业经济管理核心部分的财务管理,必须更新财务管理理念,积极实施柔性财务管理。
网络时代财务管理的特点
(一)企业经营多元化与一体化并存。在网络经济时代,信息产业已成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济渐趋知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础;企业的资源配置、产品的销售,都是在世界范围内进行;企业之间的合作与重组也跨越了国界。现在企业通过互联网不仅可以向社会提供咨询服务,而且可以从事网络经贸活动(即电子商务),所以众多企业纷纷在网上开设“网站”,树立网络形象。互联网的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”成一个“地球村”。世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公)与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建)和管理方式(如网络财务的应用)。全球经济的网络化、一体化,使全球的竞争更加激烈,同时改变了企业的竞争机制,使得在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与“扩散”,使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织,以达到技术共享、费用分摊以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给外围公司,公司之间构成各种协作关系。大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织适应时代的需求产生,供产销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
(二)技术支持信息化。以网络技术为主的各种信息技术,为企业的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。企业可以以柔性技术为基础保护技术的领先,以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
(三)电子货币全球化。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度“从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
企业财务管理的新特点,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是实施柔性财务管理的必要条件。
柔性财务管理的基本特征
(一)在质的方面表现出一定的模糊性。因为财务管理的对象不仅仅是资金,还涉及到大量人的管理,而人的心理倾向和行为强度往往是模糊的,是随着情况的变化而变化的,处于两个极端的情况比较少,往往处于某个中间状态。
(二)在量的方面表现为非线形,即不可加性。因为财务管理中人的潜能是有很大弹性的,组织利用好人的潜能,财务管理的效率和效益就会大大提高和增加;相反,就会造成很大损失。因此,财务管理效率的取得,决不是简单的叠加。
(三)在方法上表现为感应性。柔性财务管理不强调权力、等级观念,不强调我命令你执行的财务管理方式。在财务管理中,人与人之间强调的是理解与尊重,靠真诚和热情把财务问题处理好。
(四)在职能上表现为塑造性。各个组织的各种财务管理制度只具有外在的作用,只有让大家从内心深处接受,才能产生“效忠行为”。柔性财务管理在于塑造人高尚的理财精神,而一旦这种塑造成功,便会在实际财务管理中产生持久的效力。
柔性财务管理的职能
柔性财务管理的职能,与传统意义上的财务管理职能有较大的区别,主要分以下两种:
第一,财务教育职能是柔性财务管理的最终目标。这是由把组织的财务意识和目标,转变为人们自觉的行动所决定的。只有让大家从被动的执行变为积极主动的参与,组织的财务目标才容易实现。而这一切需要教育,需要把管理对象当作人而且是现代人去理解、关心、爱护,这样才能充分调动他们的工作积极性,组织的财务管理工作才能更加出色。
第二,财务协调职能是柔性财务管理中大量的经常性的工作。柔性财务管理的互补性职能,是相对于传统财务管理的强制性而言的。传统财务管理强调外在的财务规范为主,通过各种规章制度形成有序的财务行为。柔性财务管理通过各种调适手段,调整组织中成员的理财心态,使之更加全面协调,这就是柔性财务管理的互补职能。
柔性财务管理的应用
(一)网络财务管理。它是指企业通过网络来实现财务管理的职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、财务及资源状况的动态分析等,形成了一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
(二)财务柔性管理。网络经济时代,企业为了增强其在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理。财务的柔性管理则是从财务核算、计划、控制、分析的角度,通过网络技术实现财务信息资源的优化,其目的是使企业信息资源具有柔性,使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。
(三)财务再生管理。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划的重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。财务再生管理是协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发,使企业财务再生管理成为必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责、权、利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化。如价值观念的顾客导向化、职工实行自主管理、绩效的衡量转为测定群体成果等等。
(四)财务虚拟管理。对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。财务虚拟管理,就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的、以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理、财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
柔性财务管理的实施和应用,给我们提出了更高的要求,企业员工必须树立:合作竞争观念,目标协调观念,风险观念,知识管理观念,从而确保企业财务管理的效率性,增强企业的竞争力。 |