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有关组织机构的调查事项

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(1)组织体系如何?必须从形式上的组织体系和实质上的组织体系来分析。所谓形式上的组织体系,就是正式公布的组织顺序;所谓实质上的组织体系,就是现实实行的非正式指挥系统。

(2)有无职权方面的规定?如果没有,应调查是否检查过行使职权的实际情况。

(3)空间利用情况如何?应从下述几方面调查:①是否从提高效率的观点出发而利用空间来安排职员;②在利用空间安排职员的情况下是否考虑到职员的安全;③空中环境是否适于职员工作。

(4)对企业方针是否作了明文规定?应调查企业方针是能够作为职员行动的指南,还是仅仅是格言、警句。

(5)有哪些经营权方面的规定?经营权方面的规定有:①章程;②董事会规定;③常务会规定;④组织规定;⑤职务细则;⑥有关工资等诸规定;⑦劳资协约。

(6)有哪些从公司内部标准化的角度制定的规定?公司内部标准化的对象,大体分为公司内部规定及公司内部标准。公司内部标准又可分为目的标准和方法标准。因此,应分别调查公司内部规定、目的标准、方法标准的内容。

(7)从公司内部标准化的角度所制定的各项规定,是否基于大家的意见而民主地作决定?问题在于是按照经营者意志制定的非民主规定,还是采纳了职员的意见制定的民主规定。

(8)如何保管各项规定资料?应调查是由总务部门这个特定部门统一保管,还是由每个部门保管一份,还是由每个人保管一份。

(9)是否检查各项规定的实施情况?应检查各项规定有无脱离实际的问题。

(10)是否采用便于修改的形式来记载各项规定?具体来说,应调查是否将各项规定排印在方便的活页纸上,以便于调换。

(11)有无关于改善组织的建议书?应调查有无咨询人员提出的建议书或公司内部人员提出的建议书。

(12)有无关于行销学的研究报告?应调查有无咨询人员提出的研究报告或公司内部人员提出的研究报告。

(13)有无关于生产的研究报告?应调查咨询人员或公司内部人员是否研究过诸如机器设备的安装、产品设计等技术问题。

(14)有无关于决算书的调查报告,有必要研究正式会计师、监查人员是否对财务报告作过适当的调查。