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有关报告制度的调查事项
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(１)是否考虑了各级管理人员所需报告书种类及使用方法? (２)有无重要的报告书是一时心血来潮作成而又不知不觉地被废除的情况? (3)有无方便的时候提出报告书，而在不方便的时候就不提出报告书的情况? (4)各管理人员是否要求提供自己所需要的报告书? (5)是否认为报告书过多? (6)是否果真能充分利用报告书? (7)管理人员是否认为现有的报告书足够了? (8)企业最高领导者及部属、科主管是否清楚自己需要什么样的报告书? (9)有无因循旧习而制作无用报告书的情况? (10)有无因提报告人的个人片面之见提出了无效用的报告书的情况? (11)报告书有无明确的重点? (12)记入报告书的内容是否适合报告书使用者使用? (13)是否规定了日报、周报、月报的提出期限? (14)是否按期提出报告书? (15)是否能够自行发现并修改报告相同的报告书? (16)各部门是否重复制作了内容相同的报告书? (17)是否能够通过改变报告方法来提高速度? (18)是否考虑利用拍照、复印来减少制作报告书所必须的事务工作? (19)报告书的发送途径是否明确? (20)是否对企业高阶主管用的报告书规定了一定的档案制度? (21)报告书的统计数字是否除了合计外，还与上个月比较，与上一年同月比较，与标准值比较? (22)是否能够一看报告书便可以了解目前的状况? (23)报告书是否图表化?是否以记号、红线、黑框简明扼要地指出存在的问题? (24)是否对数字以及重要事项作了说明? (25)纸张大小、书写格式是否统一? |