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治理整顿诊断四
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1诊断表 2． 诊断说明 (1)是否具备时间意识。工作时间的管理也应注重意识。部属到底对时间意识的了解度如何?如果意识低落，就必须考虑改变现状。所谓时间意识是指，认识并慎重思考时间的要关心时间的使用方式、减少浪费无益的时间，以及充分利用时间的一种概念。掌握时间管法有很多，例如掌握部属的时间意识，要了解部属对时间意识的认识程度如何，可由行动来观察。例如：①是否遵守时间(上班时间、例会时间)。不遵守时间就表示不重视时间，也就时间的意识较前差。②是否找出浪费的时间。能做到这一点就表示注意时间的使用，也就表示有高昂的时间意识。如果安于现状而无察觉到，或根本不会想到有这种倾向的话，管理者也应观察这种现状的程度。③是否会在职责座谈会中提出有关时间的讨论。如果关心时间的使用，就会提出来。诸如这些行动都可观察出部属对时间的意识程度如何。 (2)部属会采取什么行动以便充分利用时间。在行动上，例如①为了避免发生浪费时间的情形，会精心策划工作的方式(诊断5)。②重新评估是否有浪费时间，并提出改善方案(诊断3、10)。③避免造成他人浪费时间(诊断8)。若能实现这些行为，就能充分利用时间，所以管理者应诊断一下现状，并研究实现这些行为的方法。要掌握现状，除了诊断之外，还可以列举造成时间浪费的举动来观察现状。例如①寻找(物、文件、人等)，②重新再做，③造出不良品，④工作做一半就丢下不管等。然后根据这些举动，研究有哪些具体的行动，再根据行动来观察现状 |