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工时管理诊断
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1. 工时管理诊断目的 (1) 管理者应认识为何会造成工作时间浪费的原因。 (2) 研究如何充分利用工作时间。 2. 工时管理诊断说明 (1)禁止时间的浪费，研究如何充分利用时间。缩短工作时间是一项重要的课题，因为工作时间的长短是今后评估职业的要素之一。然而，在研究缩短工作时间时，不能忘记有效地利用工作时间。充分利用工作时间，第一步就是减少徒劳无益的时间(不会产生附加价值的时间)。反过来说，就是要使可产生附加价值的时间增加。再者就是利用相同的时间，以增加更多的附加价值。将这一点与部属的灵活相互配合的话，不但不会浪费人材，还可以充分利用部属的能力，并使能力发挥到极点。 (2)管理者自我检查是否会浪费时间。过多的时间浪费，事实上都是管理者造成者，但针对这一点却有人提出反论。例如部属在寻找材料、工具、图面的时间就是浪费时间，之所以导致部属这样浪费时间找东西，其实是管理者未能做好部属指导以及工具的管理。换句话说，这都是管理者造成的。所以管理者必须有这方面的认识，做好工作时间的管理，进而充分利用工作时间。 (3)研究工作时间的利用，应掌握部属对时间的运用。管理者若能了解时间的运用方法就可先进行分析，因而发现需要改善的地方。甚至有必要连部属也一起参与工作时间的利用计划。所以管理者应提供部属有关时间运用方法的分析结果，或是时间方面的信息、资料然后再讨论灵活的必要性及如何充分利用，并检讨利用的方法。检讨时应注意的一点是，活用＝工作强化，应避免误解认为是增加负担。而在研究改善的重心时，应该了解徒劳无益的工作是不尊重人性。 |