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培育部属计划诊断

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1. 培育部属计划诊断目的

(1)不拟定指导实行计划,只闻培育风声,只会导致事情不了了之。

(2)决定要点再拟定计划。

2. 培育部属计划诊断说明

(1)拟定的实行计划不确实,实行就会成为空话。大多数的管理者都会有这种经验,也就是曾经研究过如何解决问题,但始终没有对策,以致于没办法付诸实行。特别是培育部属比问题解决更容易被忽略,所以管理者应拟定实行计划并确实地执行。

(2)应决定实行计划的步骤,以及必要的项目。一般我们所称的5W1H(或6W2H),在此则有为谁为何目的何种程度由谁(指导的人)以何种方法地点什么时候何种机会时间(时数或次数)从何时到何时为止使用的教材机器设备、器具类费用等。各项目之中,由谁是指不同的指导者就有不同的指导前准备、指导的方式,以及该留意之处。总之要避免指导不好,就不能让对方有反抗感以及学不会的情形发生。方法则是筹划适合对方的方式,并听取意见或要求,让对方参与。使用教材则指平日就要收集指导的内容与方法,并将视为教材的信息、资料、事例等加以整理以便于利用。而这份诊断表则是根据这些项目制作而成的。

(3)实行计划应考虑是否易于执行。其方法之一,可以事先检查执行上的障碍,并加以解决。如果马马虎虎的话,执行上就会有困难。另一种方法就是,若需要取得上司或相关人员的协助时,要事先商讨,并采取必要的措施。另外一种方法就是,向部属充分说明、讨论以使部属能积极接受。然后研究避免忽略执行的方法。而计划则是避免忽略执行所必要的条件,所以必须拟定执行计划。为了防止有所遗漏,可在部门中举办实行计划的发表,最重要的就是对忽略的理由不能轻易的妥协