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职能活性诊断四

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1. 诊断目的

    要奠定以团结部属的力量为目的的基础,就要研究平时对部属所要求的行为,并观察执行情况。部属的行为有下列几项。

2. 诊断说明

(1)是否彼此提出意见,或积极征询意见。想团结力量,平时就要相互交换信息或意见,而且也要积极征询意见。如果不好意思问或吝啬提供意见,那一切就没希望了。

(2)是否彼此肯定、相互援助。部属应相互肯定能力、特征、经验及意见,而且将这些运用于自己的工作、职务、职责活动中。能如此做的话,任何人都发挥能力,同时也能团结力量。此外,不仅在工作延迟或发生事故时可以彼此相互援助,甚至也可提高活性化的质量,也即团结力的质量。

(3)采取行动时不会造成对方的困扰。造成别人的困扰,不但表现出人际关系的不够圆滑,而且还会破坏彼此的合作关系。为了不造成他人的困扰,就不应该依赖他人,而应做好自己该做的事,不麻烦他人。同时也要先想一想自己的行为是否会造成他人什么影响,然后再采取行动,并遵守规则或标准、联络方法以及其他协议事项。

(4)是否谋求意见的沟通。职责人员的构成是多样化的,所以应观察部属是否能不分年龄、性别、聘用形态彼此沟通与协商。

(5)是否肯定小组的优点。大家是否都能肯定职责中足以引以为豪的优点,并加以发扬。而且也应观察部属能否制定共同的行动目标,并加予完成。如果能确实执行,就表示你已积极地从事活性化的推动,而且影响活性化的工作气氛也会因此而变好。