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史上最牛女秘书PK老板

作者:     转贴自:北京青年报    点击数:13393


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  如果你今天还不知道“史上最牛女秘书”是谁,或者你还没收到那封在网络上引起轩然大波的邮件,只能说明你不是那些著名外企中的一员。最近一周,从北京、上海到成都、广州、南京……全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC(全球最大的网络信息存储商,总部在美国)北京总部的电子邮件:EMC大中华区总裁陆纯初和他的高级女秘书因工作琐事发生激烈争吵,导致后者被迫离职。这起本该在企业内部消化的事件,却因牵起“老外和中国员工的文化障碍”的敏感话题,数天之内成为各大外企员工和网络舆论谈论的热点。 >>> “最牛女秘书”事件后的公司社会焦虑

  昨天上午,当事人瑞贝卡(秘书的英文名)无奈地告诉记者,“这件事传得太广,我都找不到工作了。”而面对记者的质询,EMC公司从美国发来的邮件却认为“该员工离职只是个人事件”。目前,该邮件仍在毫不停歇地转发中。

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据传是“史上最强女秘书事件”中的“秘书”瑞贝卡

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“史上最强女秘书事件”中的“老板”——EMC公司大中国区总裁陆纯初

下班锁门引起总裁不满

  4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。

  陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”(事实上,英文原信的口气比上述译文要激烈得多)。陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。 >>> EMC大中华区总裁陆纯初写的谴责信(英文版)

秘书回了咄咄逼人的邮件

  面对大中华区总裁的责备,一个小秘书应该怎样应对呢?一位曾在GE和甲骨文服务多年的资深人士告诉记者,正确的做法应该是,同样用英文写一封回信,解释当天的原委并接受总裁的要求,语气注意要温婉有礼。同时给自己的顶头上司和人力资源部的高管另外去信说明,坦承自己的错误并道歉。 >>> 秘书对抗总裁引发口水战

  但是瑞贝卡的做法大相径庭,并最终为她在网络上赢得了“史上最牛女秘书”的称号。两天后,她在邮件中回复说,“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”

  本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法。她回信的对象选择了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。

邮件被数千人转发

  昨天上午,记者打通瑞贝卡的电话,她已不愿回忆那两天的经历,“这只是我和EMC之间的事,跟别人没关系”。可就在瑞贝卡回邮件后不久,这封“女秘书PK老板”的火爆邮件就被她的同事在全国外企中广泛转发。

  近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”之类的点评。其中流传最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。记者在邮件上找到了两位留有私人邮件的人士。黄小姐供职于IBM中国研究院。据她回忆,该邮件最早从公司同事的大学同学处转来,后来的来路也多为业务关系、大学同学等。张先生就职于GE北京总部,“我收到邮件比较早,当时就转给了成都和上海的大学同学,结果后来又从南京同学那里收回来了”。

  从邮件的转发过程中,可以发现这样一个顺序:EMC->Microsft->MIC->HP->SAMSUNG->Honeywell->Thomson->Motorola->Nokia->GE……这些大名鼎鼎的外企大多为IT或电子类相关企业。

女秘书已离开公司

  邮件被转发出EMC后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。目前,EMC内部对此事噤若寒蝉,一些参与转发邮件的员工挨个儿被人事部门找去谈话。

  尽管无论是邮件附加的个人点评还是BBS上的讨论,力挺瑞贝卡的声音都超过了八成,但外企人力资源部的管理层却并不买账。昨天早上,记者刚在电话中表明身份,瑞贝卡就明白了,“这事儿闹得太厉害,我已经找不到工作了”。她没有料到邮件会被转发出去,也没有料到目前的局面。

最后消息 EMC回应邮件门

  “邮件门”对陆纯初有何影响?昨天晚上,陆纯初授意远在美国的EMC公司大中国区市场部经理吴薇给记者发来声明。这份外交措辞的声明表示,“最近这位北京员工的离职完全是一个个人行为和独立的事件,EMC中国区的员工都充满了信心与EMC一起取得更大的发展。”有IT业资深人士分析,像对大中华区总裁这种高管的评价,一般只有美国总部的总裁和总部人力资源部的主管才有发言权。

解读 中外员工文化冲突?

  陆纯初(Loke Soon Choo),男,新加坡人。EMC公司大中华区总裁,统管EMC在中国的所有运营业务。瑞贝卡是他的高级秘书。据悉,陆拥有新加坡大学工商管理学位,是名资深的IT专业人士,也曾出任IBM、西门子等知名国际企业的高管。在赴EMC履新之前,他曾担任甲骨文大中华区总裁。

  在网络舆论中,陆纯初和瑞贝卡之间到底是不是积怨已久成为人们乐于分析的一个话题。因为在外企的文化里,出于礼貌,中方职员在回复上司的英文邮件时,一般也应选择英文。

  因此,瑞贝卡用中文回复英文邮件的做法被认为“是两种文化的故意对抗”。EMC新加坡公司的一位职员ROBIN在中国的一个IT论坛上说,“以一个总裁秘书的职业素养,不可能毫无背景就突然用中文回复这样尖锐的邮件。”昨天晚上,记者就此问题再次和她通话时,瑞贝卡显得更加小心,“我不会谈论这件事”。记者追问两人之前是否有宿怨,瑞贝卡的回答耐人寻味,“不要推断我和他的事,我根本不认识他”。

  记者找到一位在邮件中留下地址的西门子的YANGQING小姐。YANGQING小姐曾在惠普工作过,她认为中西文化差异一直都存在。“以前我们这里发生过中国人越级告状的事,但德国派专人来处理的结果,还是中国人走人”。她认为,适应不同文化的管理方式应该是进入外企的中国人的必修课,“总之无论在哪里,都甭想和老板争论”。

专家解读邮件传遍全国现象

  转发者过瘾仿佛在骂自己的老板

  “每一个转发邮件的人内心都在欢喜,仿佛骂的是自己的老板”,知名企业文化研究专家孙虹钢昨天接受记者采访时说,这个秘书反应有点过激,她违反的是明规则而不是潜规则,“毕竟任何企业的游戏规则都是老板定的”。

  瑞贝卡这种做法看上去十分过瘾,其实相当不职业。她今后找工作会很难。她违反的不是潜规则而是明规则。谁会要一个喜欢破坏明规则的人呢?一封邮件抄送那么多人,这种方式必然造成不和睦。难道没有其他方式可以沟通吗?这种方式对当事人没有任何好处,职场中无人会接受。

  这封邮件几天内传了好几千人,全国的外企圈子都知道了。这是为什么?“说白了,人们在职场中的心态不好,很多人都很郁闷。比如,工作不开心、才华得不到施展、上司没本事却要管自己、投入产出比不合理、和老板关系紧张……这时候,如果有人出来攻击老板,那一定是解气的。每个人在转发这个邮件的时候,说不定都在幻想着有一天骂自己的老板。”

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“最牛女秘书”事件后的公司社会焦虑

   在公众印象中,秘书对上司应该是服服帖帖的顺从关系,可北京一家外企一位女秘书面对该公司大中华区总裁语气生硬的责备不仅毫不顺从,还回了一封措辞激烈的公开信还以颜色,坚称自己正确、指责上司霸道并称上司无权干涉其私人时间。 
 
    数天之内,这封公开信迅速在全国所有知名外企和网络上疯狂转发,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”之类的点评。这位女秘书因其勇敢而获得“史上最牛女秘书”的称号,但也失去了工作。

  因为交锋发生在外方老板和中国职员之间,老板的信是英文而秘书回信是中文,事件很快被有些人上升为“两种文化的故意对抗”的高度,女秘书似乎成了反抗外企强权的民族英雄———其实这事情跟民族主义一点关系都没有,这封公开信的火爆及其火爆的转发,是公司意识形态压抑下的职员集体对老板霸权的一次精神反抗。正如有专家点评的那样:每个人在转发这个邮件的时候,说不定都在幻想着有一天骂自己的老板。

  无可回避的一个事实是,公司正成为现代社会人们生存的核心。不仅是消费品来自公司,生活区被公司高楼包围,文化被公司操纵,欲望被公司生产,最重要的是,你得从公司获得养家糊口所需的MONEY———为了生存,你的肉体和精神不得不臣服于公司意志。这种依赖结构塑造出一种公司绝对支配其职员的社会关系和意识形态:作为一个雇员,你没有多少尊严,你必须受老板的支配,否则就“滚蛋”。

  这种操纵如今已越来越霸道。比如,有的公司规定有权定期查看雇员的电子邮件、MSN的聊天记录等并以此作为惩罚雇员的依据;有的公司还规定了雇员什么时间才可以去洗手间……去年11月曾发生过这样一件事,重庆某企业三男一女四白领因业绩不佳,自罚在公共场所下跪一小时,早上上班高峰期,四人齐刷刷跪在电梯门前,对着出入者鞠躬问候:“早上好!”想以此来求得老板的原谅。是什么样的力量让衣着光鲜的白领可以如此不顾尊严?这正是公司意识形态驯化的结果,最后他们确实通过如此伤自尊的行为获得了老板的原谅。许多“成功职员”总结出的职场规则通过畅销书广为流行:在公司里,规则由老板定,你只能做一个听话的职员;面对老板的指责,不能有任何借口,只能从自己身上找原因,绝不能和老板争论。这一切都已经成为“显规则”,内化到管理制度和企业文化中。批评家江熙在《公司论》中曾这样写道:我们的时代发明了一个多么优美的名词———管理,实际上这常常只是公司统治的一种美化形式;同样,公司文化也往往成为虚假的名词。

  为了生存,职员无奈地顺从着霸道的公司规则,公司犬儒人格中隐藏着的是集体性的郁闷,人们的心态也是很不健康的———这种情况下,当有一个女秘书敢和自己的上司大声叫板挑战职场规则时,人们的郁闷也找到了发泄的渠道。一个企业内部事件,也就迅速成为一场审判职场规则的集体狂欢。

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EMC大中华区总裁陆纯初写的谴责信(英文版)

    Rebecca, I just told you not to assume or take things for granted on Tuesday and you locked me out of my office this evening when all my things are all still in the office because you assume I have my office key on my person.

   With immediate effect, you do not leave the office until you have checked with all the managers you support - this is for the lunch hour as well as at end of day, OK?

    中文:“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”(英文原信的口气比上述译文要激烈得多)

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秘书对抗总裁引发口水战

  一封频繁转发的EMC北京总部通信引爆外企文化冲突争论

  秘书对抗总裁引发口水战

  最近一周,从北京、上海到成都、广州、南京等全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC(全球最大的网络信息存储商,总部在美国)北京总部的电邮:EMC大中华区总裁陆纯初和他的高级女秘书因工作琐事发生激烈争吵,导致后者被迫离职。这起事件因牵起“老外和中国员工的文化障碍”的敏感话题,数天之内成为各大外企员工谈论的热点。

  4月24日上午,当事人瑞贝卡(秘书的英文名)无奈地告诉记者,“这件事传得太广,我都找不到工作了。”而EMC公司从美国发来的邮件却认为“该员工离职只是个人事件”。目前,该邮件仍在毫不停歇地转发中。

  联系秘书未果总裁发“谴责信”

  4月7日晚上,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西时发现没带钥匙,此时他的私人秘书瑞贝卡已下班。陆试图联系未果。数小时后,陆纯初难抑怒火,于是在8日凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。

  陆纯初在这封用英文写就的信中说,“瑞贝卡,星期二我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”由于翻译会产生一些语气偏差,英文原信的口气比上述译文要激烈得多。陆在发送这封邮件时,同时传给公司几位高管。

  自觉没有做错秘书针锋相对

  两天后,瑞贝卡在回信中回复说:“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,北京这里不是没有丢过东西,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”

  本来,这封咄咄逼人的回信已够令人吃惊了,瑞贝卡回信给老板的同时,还把转发给“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。

  数千人接收转发成为谈论热点

  从陆纯初发信到瑞贝卡回信中间间隔了两天。这封“女秘书PK老板”的火爆邮件就被她的同事在全国外企中广泛转发。

  据悉,近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”、“真的假的”之类的点评。其中流传最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。那么,这枚邮件是在怎样的一个社交圈和人脉网中流动的呢?记者在邮件上找到了两位留有私人邮件的人士。

  黄小姐供职于IBM中国研究院。据她回忆,该邮件最早从公司同事的大学同学处传来,后来的来路也多为业务关系、大学同学等等。张先生就职于GE北京总部,“我收到邮件比较早,当时就转给了成都和上海的大学同学,结果后来又从南京同学那里收回来了。”

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  秘书对抗总裁引起文化冲突?

  陆纯初(LokeSoonChoo),男,新加坡人。EMC公司大中华区总裁,统管EMC在中国的所有运营业务。瑞贝卡是他的高级秘书。尽管网络舆论认为瑞贝卡“有骨气”,但外企人力资源部的管理层却并不买账。邮件被转发出EMC后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。

  在外企的文化里,出于礼貌,中方职员在回复上司的英文邮件时,一般也应选择英文。因此,瑞贝卡用中文回复英文邮件的做法被认为“是两种文化的故意对抗”。目前,EMC内部对此事噤若寒蝉,一些参与转发邮件的员工挨个儿被人事部门找去谈话。

  记者找到一位在邮件中留下地址的西门子的YANGQING小姐。她认为,适应不同文化的管理方式应该是进入外企的中国人的必修课,“总之无论在哪里,都甭想和老板争论”。

  “老板是老大规则老板定”

  知名企业文化研究专家孙虹钢昨天接受记者采访时说,这个秘书反应有点过激,她违反的是明规则而不是潜规则,“毕竟任何企业的游戏规则都是老板定的”。

  孙虹钢认为,陆纯初作为老板,他的要求很正常。某一个老板和员工之间的形式谁来定呢,只能是老板定。陆纯初能被聘请为大中华区总裁,他就是老大。谁是老大,谁就制定规则。作为员工,你适应就玩,不适应就走人。

  被称为“史上最牛女秘书”的瑞贝卡这种做法看上去十分过瘾,颇为一些不满老板的人赞赏,但是其实相当不职业。她今后找工作会很难。她违反的不是潜规则,而是明规则。谁会要一个喜欢破坏明规则的人呢?一封邮件抄送那么多人,这种方式必然造成不和睦。难道没有其他方式可以沟通吗?这种方式对当事人没有任何好处,职场中无人会接受。

  有些人在职场中的心态不好,很多人都很郁闷。不论外企还是国企,只要是市场化职业化的关系,人和人之间就应该是一种明确的生意伙伴关系。老板和员工的关系有很多,一般说来,老板是员工的客户,员工是老板的供应商。

  双方的心态都要摆正,对对方的期望都应该理性一点,工作其实就是做生意,员工投入时间和经历来换取报酬。打工,是在做生意,员工觉得可行,老板觉得值,平衡了,就成交了。在这个交易行为中,大家都多理性一点,就能多和谐一点。(深圳晚报)


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