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职责履行诊断

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1. 职责履行诊断目的诊断管理者职责履行业绩。

2职责履行诊断说明

    管理者应掌握部属工作执行的状况,思考应有的监督行为。其观察重点列举如下:

(1)工作进展是否顺利。掌握住未因延误进度而引起的麻烦是理所当然的事,还应找出阻碍工作执行的潜在原因。能事先发现部属因工作困难而导致拖延的原因,并加以解决。

(2)部属是否非常清楚所命令或指示的事。别人命令或指示你时,你并不清楚内容,却又一副明白的表情,一旦做起事来,就会在犹豫迷惑、不了解的情况下做事。这是因为对方认为你应该听懂了。所以我们在给予别人指示或命令时,应注意别人是否了解其内容(诊断5),以免类似情形发生。

(3)工作的调配方法如何。工作的调配方法对计划的执行影响很大,所以要密切注意部属的行为(诊断2、6、9)。

(4)是否确实执行该做的事。工作一旦熟练之后,确这该做的事就会发生省略、或不行的倾向,这些都容易变成过失、事故、质量低劣的原因。为了防止这种情形,应该明确表示基本动作或规则,而且监督是否确实地执行。诊断3、4、7就是例子,想象这些类似的状况,配合作业状况而采取的适当措施,就可以确实执行计划。

(5)部属是否自我评估工作的执行。不管执行的方法或结果如何,工作完成之后,是否会对自己进行反省(评价)?因为会造成工作的执行--即计划执行的影响,而且也关系着部属本身的意识、自主性的程度,所以必须仔细观察。