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工作行为诊断

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1工作行为诊断目的

(1)执行任务时,应取得上司、部属、相关职责(部门)的管理者相关人员的协助。

(2)进行任务执行的自我评价,修改监督行为、方法。

2工作行为诊断说明

    管理者要与其他人(上司、部属、相关人员)共同执行任务,所以应取得任务执行中各人员的协助。不如预期中的行动,或不给予协助时,自己就应该反省是否方法不得要领。平日不防想一想,对相关职责管理者该以什么态度,什么方法来提高协作关系?对于需要援助的事情是否解释得很清楚?是否取得对方的理解?是否与对方商量?是否要求对方出主意(诊断1)?  (1)了解并善用公司的管理、制度。管理者肩负着实施制度的任务,所以是一项负担。但是为要认为这种负担不必要,应该更进一步地活用它。应该检查是否知道任务执行上相关的管理制度。它们到底是什么?该如何运用?例如,深刻体会必须将资格制度积极地活用于部属的活性化培育(诊断4)等方面。

(2)对任务的执行能自我评价,并善用其结果。自我评价要决定方法之后才进行评价。若没有制定评价方法的话,就不会彻底地完成--大体上好就好,过得去就好,因而导致自我满足的心态。未确实地制定方法自我评估,就不能善用评价的结果,所以应该利用具体的变化在评价的方法上下功夫。此外,无论评价的结果如何,都要分析原因,研讨改善的方法。特别是有些成果时,也不要忘了分析为何会有成果的原因(诊断5)。(3)分析时间的运用方法,并在方法活用上多下功夫。现在我很忙这句话对管理者而言,是一句日常用语。

    为了避免由此而错失了任务中重要的事,我们应该分析、改善时间的运用方法,并多方地使用于重要事情上。如此一来,即使不能化解忙碌现象的发生,至少可以提高执行任务的素质。