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与部属沟通诊断五

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1.诊断目的部属间的意见沟通是部属相互坦诚相见、创造人际关系不可缺少的条件,所以应亲切且热情地沟通。

2.诊断说明

(1)使部属间的意见沟通活泼化。虽然管理者很关心上司与下属之间的意见沟通,设想也很多,但是由于部属成员的构成多样化,所以必须。首先找出障碍部属间意见沟通的障碍,并力求排除。

(2)创造任何人平等参与讨论的机会。目前由于职务分配的不同,部属之中除正规职员外,还包括兼职、打工者、临时或季节性人员等形形色色不同的从职者,而且年龄层次很广,身份、性别的差异也很大,这些都会造成很大的影响。而这个问题不能因为棘手就丢着不管应深入检查才能解决。一般而言,形成这种障碍的原因,大多是彼此有成见或偏见。例如龄者与年轻人在年龄上有差别,意义或价值观也有差异。这时候很容易有一种倾向,就是高龄者与高龄者,年轻人与年轻人,兼职者与兼职者在一起。如果不改善这种情况,不但会中止部属间的意见沟通,也无法顺利地配合工作。

(3)避免造成成见、偏见,应提供共同的话题或信息。身为管理者应指导部属要仔细聆听对方的谈话,不能一开始就否定。利用这个机会并积极指导部属不可与特定的同事讨论而要与部门的其他人相互讨论,使信息能共有化。管理者也必须对每部属一视同仁地交谈、讨论。若能考虑上述的工作方面,也就能不分身份相互交换信息、联络、共同合作,而且也能决定并执行相互确认的联络与共同合作的方法。