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美特斯邦威企业资源管理系统

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一、美特斯邦威集团简介

美特斯邦威集团公司始建于1994年,是国内服饰品牌运营的领军企业。2003年度全系统销售额达20亿元。目前拥有美特斯邦威上海、温州、北京、杭州、中山、重庆、成都、广州、沈阳、西安分公司,及祺格服饰有限公司。集团下有休闲服品牌美特斯邦威,和高档休闲服品牌CH'IN祺。目前美特斯o邦威在全国设有专卖店1000多家,CH'IN祺于2002年10月开设首家专卖家,2003年6月开始正式向全国招商。

二、信息化历程

美特斯邦威集团有限公司从1997年开始信息化建设,和其它公司合作开发了一套满足基本功能的进销存系统,并在总部、分公司、代理商和专卖店得到广泛使用,支撑了企业的早期拓展。随着业务规模的不断扩大,原有系统从体系结构、系统功能和吞吐量上不能满足需要。2001年度,美特斯邦威与我公司合作,开始信息化的全面改造。信息化成败关键在于管理重组及软件应用。道讯人针对品牌连锁企业的行业特点和美特斯邦威的企业特色,经过深入业务的需求分析和客户化开发后,量身打造出切合其业务流程和管理需要的实用型的企业资源管理系统。系统涵盖了总部系统、工厂系统、代理商系统、专卖店系统,还包括与电子商务系统等外部系统的接口。系统2002年在总部正式启用,并向各分公司、制造商、代理商和专卖店推广实施,范围遍布800多个市县。推广工作于2003年全部完成。 2003年初,美特斯邦信息中心从温州迁移到上海,系统平台从AS400/DB2升级为RS6000/ORACLE。我公司平滑快捷地完成系统切换工作。目前,企业资源管理系统成为美特斯邦威的业务平台和枢纽,是企业核心竞争力的重要组成部分。 

三、应用效果

1) 直接效益

美特斯邦威信息化工程启动至今,营业额从5亿元增长到超过20亿元。作为企业的业务平台,系统支撑和促进了美特斯邦威的飞速发展。目前,美特斯邦威每年销售2000万件服装,加上服饰配件,超过4000万件的商品产销存在系统上轻松运行。

2) 降低库存

作为一家专卖店遍布全国的大型企业,美特斯邦威早期采用各中心城市开设分公司,负责周边配发,提高配发效率,并分摊总部物流中心负担。这种方式有利于发挥地区优势,同时带来一定弊端,即由于各分公司盲目订货,造成商品在各分公司仓库之间积压,总部不能灵活调配的弊病。在系统实现大物流思想的基础上,美特斯邦威进行业务改造,将各个分公司仓库收归总部,总部配货时,将总部配送中心和各分公司仓库统一调度,既发挥了本地优势,又提高了库存利用率,提高配发效率的同时,有效降低库存。

3) 快速反应

品牌运营过程中,仅仅知道总部或者直营系统的销售和库存数据是不够的。加盟系统的商品旺销、库存不足,势必继续订货;商品滞销、库存积压,势必不再进货,甚至退货。了解加盟系统的销售和库存情况,对于以加盟连锁为主的企业而言,甚至比了解直营系统更为重要。同时,工厂的生产进度,也影响商品的供给情况。美特斯邦威通过对各级组织中生产、销售和库存的实时掌握,在第一时间内作为决策,组织生产或者促销活动,抢占先机。 同时,总部、代理商、门店共用一套系统,通过互联网联接。订单实时提交,配发和销售等情况及时反映,消除也业务过程中由于数据不及时造成的消极等待。

4) 规范业务

系统中的流程定义和业务设置,消除了人为的随意性,提高了工作效率和准确定。现在,美特斯邦威仓管员的每一次收发货,都必须要业务部门的指令。例如:配发商品必须有相应的订单,供应商到货的验收入库必须有采购部门的采购进货单。数量、价格等项目系统自动控制和维护,避免人为错误,并且降低工作量。对于4万多平米的大型配送中心,系统实行货位管理,准确记录商品的存放位置,为仓管员提供准确的拣货和存货指令,大大降低对人员的依赖。
 
5) 财务联动

美特斯邦威将近800个代理商的往来账,只由一个会计人员负责。系统通过业务过程与财务核算的联动,业务发生时,自动维护代理商的往来账余额,并结合代理商的信用管理,控制订货、配货等业务能否进行。财务的成本核算也在系统中进行。

6) 异地办公

通过互联网,美特斯邦威员工和全国各地代理商、制造商人员,一起协同办公。日常联机用户超过700个。软件采用VPN方式,进一步提高美特斯邦威系统的安全性。 

四、企业荣誉

当年度,由于企业资源管理系统的成功实施,美特斯邦威集团CIO王泉庚先生被全球权威评测机构IDC评选为中国五大杰出CIO,客户的成功是道讯人最大的成功!

来源:道迅网站