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与会者分心

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1原因

(1)对会议目标及讨论主题不清楚。

(2)感到沉闷无聊。

(3)会议中所涉及的某些问题或意见触发他们交谈。

(4)外界环境干扰。

(5)对会议内容缺乏兴趣。

2预防

(1)澄清会议的目标与讨论的主题。(2)令与会者感到会议有益及有趣。(3)慎选会议时间及地点。

3补救
(1)尽管主席能够确定与会者的交谈与讨论中的主题毫无关系，主席都应先假定他们的交谈与讨论中的主题有关；然后问交谈者愿不愿意说出他们的看法，以便令其他与会者也能分享他们的看法。

(2)作短暂的停顿，甚或稍作休息。

(3)如多数的与会者都分心，则暂停会议，等造成分心的原因消失了再续会。

(4)如少数的与会者分心，则主席可不予理会，亦可就本身的发言作短暂的停顿。