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出席人应当提前了解的事项
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1交通 (1)谁预定飞机票?是个人，还是公司? (2)如果人们自己预定，他们找谁?是否用一个负责人的姓名，以便电话接线员一听就知道? (3)他们应计划在什么时候到达? (4)预定飞机票何时截止? (5)从飞机场到会议场所是否提供交通工具?谁提供? (6)如果不提供交通工具，个人如何自行安排交通? 2会议场所--要几人同住一室吗? (1)如果是这样，能否挑选室友?还是和生人同住，以便人人都能多结识一些朋友? (2)人们能否指定禁止吸烟的房间(许多场所现有此种房间)或不吸烟的室友? (3)有无健身俱乐部?游泳池?高尔夫球场或网球场?其它娱乐设施? (4)人们是否须自备体育用具? 3衣服 (1)会议场所设施在门厅和餐室是否有衣着规定? (2)公司管理部门要求会议期间何种程度地遵守礼节或不拘礼节? (3)娱乐活动，有精致装饰的宴会或宴会是否需要特别衣着? 4会议 (1)人们是否应当携带卷宗或顾客记录? (2)会前是否有须完成的任务? |