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日常办公用语的英文表示方式

作者：     转贴自：英语联盟    点击数：1399


    日常办公中经常遇到的一些办公用语，你知道它的英文表示吗？下面介绍一些这样的短语或用语。 

    punch the time clock ( 打卡 ) ；

    punch in (out) ( 打上 ( 下 ) 班卡 ) ；

    confirm the days schedule ( 确认一天的工作表 ) ；

    staple the documents together ( 把文件钉在一起 ) ；

    punch holes in the papers ( 用打孔机给文件打孔 ) ；

    file the papers ( 把文件存档 ) ；

    look over the documents ( 将文件过目一下 ) ；

    stamp the document ( 在文件上盖章 ) ；

    submit the document ( 提交文件 ) ；

    correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正错误 ) ；

    run off copies ( 复印文件 ) ；

    fax sb. a report ( 把报告传真给某人 ) ；

    exchange business cards with clients ( 与客户交换名片 ) ；

    turn on the computer ( 打开电脑 ) ；

    sort the mail ( 拣选信件 ) ；

    make out an invoice ( 开发票 ) ；

    write out a receipt ( 开收据 ) ；

    work overtime ( 加班 ) ；

    set the copier for reducing (enlarging) ( 将复印机设定在缩印 ( 放大 ) 上 ) ；

    run out of paper ( 复印纸用完了 ) ；

    place a large order ( 大量订货 ) ；

    trip over the cord ( 被电线绊倒 ) ；

    bow over the phone ( 打电话中猛点头 ) ；

    take notes over the phone ( 把电话内容记在本子上 ) ；

    hang up the phone ( 挂断电话 ) ；

    input the data ( 输入资料 ) ；

    change floppy disk ( 换软盘 ) 。