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可提高时间效率的五种专门技术
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1 分段式时间 关于工作或自管理者启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为时间的分段法。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采用时间分段法。 笔者一天之中，常须写3-4本书，当撰拟某一本书的思路不畅时，管理者马上就换写另一本，绝不浪费时间，这就是时间分段法的工作方式。笔者于本书后面将提到的顺便族用功方式，也是时间分段法的一种，大概就是类似于一边看电视、一边阅读诗集，而又能得到功效的方法。 2核心时间的发现及设定 所谓核心时间，简单地说，就是工作效率最高的时间带，也最能将精神集中于工作上的时间带。 如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间(关于核心时间的探求与设定，可参考时间层别术的说明。) 3安排时间 将个别时间内的活动效率提高，才能把握时间，活用计划。 比方说，你想看晚上八点钟的连续剧，那你就必须妥善安排时间，七点半之前回家，并在八点之前吃饭、洗澡等等……。这就是一个安排时间的例子，什么时间该做什么事都必须事先计划，确实执行。
工商界人士，往往花费许多时间在应酬上，以致自己的时间大量减少，因此，要参加应酬时，须以下列三项基准来判断，再采取适当的行动。 (1)由自己主办，且内容较充实的应酬，是否常因此而将时间拉长? (2)是否因应酬时气氛相当愉快，而不知该适可而止? (3)基于朋友情份所参加的应酬。 (4)中空时间、片段时间的利用法……这是最容易被浪费的时间，因为这些零星时间很难善加运用，但是，依照以下的方式，还是可以慢慢减少中空时间及片段时间的浪费。 比方说，可以利用这些时间记录心得，或阅读平常没时间看的报纸、杂志等，也就是说，将工作及自管理者挑战中最简易细小的事项，挪到这些时间来做，如此即可降低浪费时间的比例。 5计划时间 前述的时间安排也包含在这一项中，现笔者将叙述一种把不同时间所将采取的活动记录下来，以提高工作效率及时间运用率的方法。 首先，必须先建立几个简单的记号，如M＝与人会面、T＝电话、D＝企划、S＝用功、W＝写作、R＝读书等等。 再则，对于备忘事项的处理，也须小心。比方说，不知对方何时才会答复，或某些不能确定时间的预定活动，都应当记录下来，以免遗忘。记录时，可先记在笔记本上方，待确定时日后，再转载到相符的时日栏中。 |