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减少无谓的时间浪费
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管理者若仔细分析一天的生活，将会警觉无谓的时间浪费，远超过管理者所想象的。不 不论工商之士、学生或家庭主妇，平均一天要浪费清醒时间十六小时的四分之一，也有人浪费了清醒时间的百分之五十，甚至高达百分之九十呢！ 那么，应如何减少这种无谓的浪费呢？ 首先，要改正无意义的思考及行动的习惯。如果你任由时间流逝，无所事事，那么，一天、一个月甚至一年，都将一事无成。以即将参加会考的学生为例，他们常每天摆出苦读的架式，事实上，却什么也没念，等到会考接近时，才想临时抱佛脚，可是已经来不及了。这类例子屡见不鲜，值得警惕。如前所述，时间管理的基本要求，就是减少这类时间的浪费。 曾经引起水平思考风潮的思考心理学者狄伯诺，最近提出了五分钟思考法，呼吁大家，不论遇到什么事情，不要花费太多时间去思考，只要用五分钟来冷静考虑即可，而这五分钟的分配情形如下： 次两分钟--思考的扩张及探求。 最后两分钟--应整理思绪，定出结论。 如此严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。 再以担任经营顾问的王先生为例，他在写计划案时必定测量时间，如果中途思路受阻，就马上换另一个案子来写--这种方式和五分钟思考法有异曲同工之妙，都能有效地防止时间的浪费。 日立电器及许多民间企业，最近都设定了不举行会议日。因为如果不停地开会，更容易有许多不必要的会议，以致浪费许多时间。 一周内定一天或两天为不开会日，是减少时间浪费的有效方法，如果不这样硬性规定， 就难以发挥时间管理的功效。 |