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老板要降薪HR怎样化解矛盾

作者:海都资讯网    转贴自:海峡都市报社    点击数:1711


N本报记者 陆烨垭  
   
   晋江一家千人的鞋服企业人力资源陈经理最近痛苦不已,因为从今年以来,他在员工心中的地位迅速降低,甚至还有员工私下议论他是“老板的走狗”。

   事情究竟是怎么一回事呢?原来,因为受到国际金融风暴的影响,企业订单明显比去年下降。为了开源节流,陈经理向老板建议压缩人力资源费用:一是降低了全员工资,降薪的幅度和职位的高低成正比,职位越高降薪越多;二是取消全年的培训预算,以前公司大多利用休息时间对员工进行培训,现在干脆休息时间全部让员工放假。

   “我们和大多数晋江中小型企业一样,公司内部并没有太规范的人力资源制度。所以采取的都是‘短平快’的土办法。”陈经理说,此举虽然有一定局限性,但是很让老板认可,这在一定程度上缓解了企业的资金压力,但是另一方面,这却遭到员工背地里的强烈不满。他们甚至把“罪魁祸首”都归到陈经理身上,私下都在怪是他出的“馊主意”。   

   夹在老板和员工间,陈经理很为难,一方面要替老板解决当前的难题,为企业发展分忧;另一方面,他又不知道该如何取得员工的理解,因此沟通处理不善,他还得罪了不少员工,其中还不乏中高层管理人员,这对他今后开展人力资源工作非常不利。同时,因为降薪和取消培训,也让一些骨干员工纷纷离厂,企业内部管理显得颇为混乱。

   接下来,陈经理该怎么办?有什么办法能够让老板和员工都满意呢?

   从以上现状可得知陈经理所提出的这两条建议并非良策,即使解决了企业当前困难,也解决不了企业的长久发展之困,即使把当前的成本、费用控制到了最低,也不能保证订单的稳定等问题。所以更重要的是企业高层应该从全局考虑,包括市场的调整及重新定位,或者是产业的转型等方面的思考,若此时迅速采取降薪策略及取消培训预算等方式,操作不当只会造成“内乱”,使员工不安,并失去信心,那么,企业的危机就真正来临了。

   若企业真正到了非要压缩人力成本的情况下,可采取最直接的两种方式:裁员和降薪。如果企业通过人力盘点后,觉得人力成本太大的话,可以考虑裁员,若企业通过盘点、预算后,觉得采用降薪更适合企业的发展的话,那必须准确地制定出对应的降薪方案,并与每位员工进行充分的沟通,让其理解与支持。

   所以,任何一种方式都不能草草进行,必须慎重考虑,要不只会适得其反。就如以上陈经理所提的降薪与取消全年培训预算,若未经沟通就轻易实施,导致许多员工对陈经理的不满情绪是正常的。

   况且从中分析后可以看出,陈经理的提法与实施方式并不妥当,而老板并不负责任。因为降薪并不是人力资源部的事,而是公司的战略决策。既然是公司的决策,应该由公司的高层进行宣布。

   就如当前许多日本企业的做法是,在同样的情况下,他们会由企业老板出面,跟大家沟通、解释:因公司处在这种金融危机的大环境下,考虑到公司的长远发展,公司从战略的角度作出这种决定,为了能让企业持续发展,希望大家能与公司共渡此难关,同时也期望能够理解公司作出暂时降薪的决策。我想这样更能博得员工的理解与支持,也可以把矛盾与风险控制到最低。

   然而,陈经理却把矛盾与风险都揽到了自己身上。建议他应该把提议形成一种会议议程,通过各部门经理的参与研讨,与大家一起沟通、确定降薪的相关规定,并达成一致方案,然后再实施。这样由大家作出的决定才会有效、才可能被接受与认同。

   另外,也建议企业应充分考虑人力资源管理机制的系统建设,只有在机制健全的情况,做任何一项变革,公司才有风险的主控权。同时,建议企业降低培训预算,而不是取消培训预算。因为在这种情况下,更多的企业会利用这段时间充实员工的知识与技能,让各岗位员工提升胜任能力。若取消了培训预算,等于给员工的学习提升画上了句号,也就证明企业不需要进步了。

□编后

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