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职务分析的基本步骤
作者： 转贴自：中人网 点击数：2341
走进一个大型公司的人力资源部，通常我们可以见到招聘组、培训组、考核组、薪酬组、福利组、员工关系组等专业的工作小组专业的工作人员。可是我们招聘人员的依据是什么？培训的前提是什么？考核的关键在哪里？薪酬的设定原理是什么……无数的问题似乎没有人提起过，可做好这些工作都有得做好一个前提工作就是对工作岗位的分析与研究了解，也是人力资源的最基本工作——职务分析。 那我们如何做好这样基础工作呢？为了顺利做好这项工作，建议分以下几个步骤展开： 1、收集、整理公司现有的工作情况，权责情况。并对这些内容进行分析与对照，公司现行的情况与理论的区别在哪里？为什么会有这些区别？区别的合理性如何？ 2、整理好以上情况后，召集相关管理者开会说明目前公司在职务权责存在的问题，并说明进行职务分析的原因与作用，原则是站在各位管理者的立场上进行的，是为了方便各位管理者在工作上权责分明清晰。便于与相关管理者在工作上达成共识。 3、成立职务分析小组，并对进行职务分析表格的设计。由职务分析小组先试编写几份职务分析情况，并进行修改与讨论，确定在职务分析小组内达成一致。 4、职务分析小组进行具体的职务分析实施方案，编写在教案，再次如集相关管理者进行职务分析技巧与要点培训。 5、职务分析小组进行现场收资料收集，并对职务信息进行分析，编写职务描述和职务资格，并依据这些原始资料作出初稿。 6、对初稿进行讨论与分析，并反馈到相关主管及工作岗位人员，进行再次现场确认与修改。 7、对初稿反馈情况在职务小组内进行讨论后，再与相关管理者进行讨论修改。 8、召集相关管理者坐谈，对两次讨论过的职务分析书进行讨论，对职务描述和职务权责进行定稿。 写到这里，职务分析的流程基本完成了，但不同公司的具体操作流程会有所不同，不同的公司的权责区分亦有差异。职务分析书的内容没有标准，适合公司的实际情况，做到权责清晰就是最好的职务分析说明书。 “希望”是人生的锚 “希望”就是还没有达到，但却想达到之目标。“希望”含有很多的未知成分。 人生就像大海一般，充满着生命力，但却经常遇上一些惊涛骇浪，哪怕无风,也有三尺浪。我们像在大海中航行的邮轮，如果遇到大风浪，就要把锚抛下去。锚在海底拉到了某种物体，就能把船拖定下来。船在抛锚时有三个决定性的因素: （一）遭遇到大风浪，船不能自主的时候，才抛下锚，以求稳固； （二）锚要坚固，拉得住船，使它不再漂流不定; （三）海底一定有物体，能够把锚钩住。 [NextPage] “希望”必须是现实的，经过努力能够达成的目标，这才是牢靠而稳固的锚。 “工字铁”实验 一个人成功与否，还在于他是否有胆量去尝试。 曾经有一个日本电器广告：在两座巍峨的大厦中间，横跨着一条“工字铁”，一帮年轻人在上面载歌载舞…… 假若我们将这条“工字铁”放在平地上，我想大家都可以很轻松地从这一边走到另一边；但如果我们将同样的“铁柱”架在上环港澳码头的信德中心与海港酒店之间时，我相信绝大多数人都不敢走，其实，在铁柱上的步行动作并没有分别，唯一的原因是我们心里的恐惧感在作祟。 许多时候，因为我们认为自己不行，所以便不能成功。 立大志之楚霸王 很多人失败或实现不了自己的理想，最大原因之一就是他们没有立大志，没有远大的目标。 春秋战国时代的一天，秦始皇出巡京城，城内到处张灯结彩，人们都跑到市集上来一睹秦始皇的风采。而就在大街的一角，有一位头发斑白的老人拖着一名青年，这青年见到远处坐在轿中的皇帝时，便大声对老人说：“项梁叔叔，我可以代替这个皇帝！”叔叔听了大惊，马上拉他离开，在他耳边说：“你疯了吗？你可知这样说是欺君之罪吗？”这个小伙子并非别人，正是后来的楚霸王项羽。 立大志未必一定会成功，但无大志者一定无大为。 不要说“我试试” 要给人家留下一个好印象，赢得他人对自己的尊重，我们必须言而有信。一旦做了承诺，就要尽量把工作做得妥善。 沟通时用的辞令，可以影响他人对你的印象，也会影响你的行为表现。而当一个人说“我会试试”时，他已经为自己找好了借口。当他交不出成绩时，就会理直气壮地说:“我不是说我只是试试吗？我根本没有答应你！” 相信大家都遇到过类似的情况。当别人说:“过两天我会找你再谈。”事实上十个有九个都会去如黄鹤。如果对方说:“后天下午四点左右我会给你作个汇报。”通常那才会有确实的行动。 要让人家觉得你是一个实干者，我们应说:“我会，我能够!”
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